Ilmoituskanavaa voidaan käyttää vakavien väärinkäytösten ilmoittamiseen, mukaan lukien mutta ei rajoittuen:

• Lakien, säännösten tai viranomaisvelvoitteiden rikkominen
• Korruptio, lahjonta, petokset tai taloudelliset väärinkäytökset
• Terveys-, turvallisuus- tai ympäristöriskit
• Ihmisoikeusloukkaukset tai niihin liittyvät riskit toiminnassamme tai toimitusketjussamme
• Vakavat rikkomukset sisäisiä ohjeita, eettisiä periaatteita tai hallinnollisia velvoitteita vastaan

Kanavaa ei ole tarkoitettu vähäisiin työsuhteisiin liittyviin asioihin, jotka voidaan käsitellä tavanomaisissa sisäisissä prosesseissa.

Kuka voi ilmoittaa

Ilmoituksia voivat tehdä työntekijät, alihankkijat, toimittajat, yhteistyökumppanit sekä muut sidosryhmät, jotka ovat saaneet tietoa Suohkiin liittyvistä työtehtävistään.

Ilmoituksen tekeminen

Ilmoitukset voi toimittaa sähköpostitse osoitteeseen:
sampsa.apajalahti@suohki.fi
(Toimitusjohtaja, joka vastaanottaa ja arvioi whistleblowing-ilmoitukset)

Ilmoituksen voi tehdä omalla nimellä tai anonyymisti jättämällä henkilötiedot pois.

Luottamuksellisuus ja tietosuoja

Kaikki ilmoitukset käsitellään ehdottoman luottamuksellisesti. Pääsy tietoihin on rajattu ainoastaan nimetylle vastaanottajalle. Henkilötietoja käsitellään vain siinä laajuudessa kuin ilmoituksen arviointi ja mahdollinen tutkimus edellyttävät, soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

Suoja kostotoimenpiteitä vastaan

Suohki ei hyväksy minkäänlaisia kostotoimenpiteitä, syrjintää tai epäedullista kohtelua henkilöitä kohtaan, jotka tekevät ilmoituksen vilpittömässä mielessä. Ilmoittajaa suojellaan myös silloin, kun ilmoitus osoittautuu myöhemmin perusteettomaksi, mikäli se on tehty rehellisesti.

Arviointi ja jatkotoimet

Kaikki ilmoitukset arvioidaan viipymättä ja tarvittaessa tutkitaan. Dokumentointi ja arkistointi toteutetaan soveltuvien lakisääteisten vaatimusten mukaisesti.